31 січня 2012 року, о 15 годині, у приміщенні виконавчого комітету відбулася нарада з посадовими особами виконавчого комітету щодо вимог Постанов Центральної виборчої комісії прийнятими у січні 2012 року. На нараді були присутні: керуючий справами-заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради Загуменний Віктор Андрійович, начальник відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Токмацької міської ради Зайцев Олександр Миколайович  та начальник організаційного відділу виконавчого комітету Токмацької міської ради Берлізова Світлана Миколаївна.